Come creare e configurare un calendario condiviso e non

Quando si tratta di gestire le attività di un reparto di marketing, pianificare riunioni o eventi aziendali, un calendario si rivela necessario per organizzare il lavoro in maniera efficente. Con Business Driver puoi creare calendari personalizzati in pochi minuti e gestire le funzionalità avanzate in maniera semplice e veloce. 

Il calendario "Agenda personale" è sempre presente, non è condivisibile e non è eliminabile, il suo contenuto è visibile solamente a te.

1. Creare un calendario: per creare un nuovo calendario fai click sul calendario che vedi alla destra dell"Agenda personale"

 

e poi subito click sul pulsante verde "+ Crea un calendario" 

Si aprirà una finestra che ti consentirà di creare e configurare il tuo nuovo calendario.

Con Business Driver puoi creare 2 diverse tipologie di calendario: personale o aziendale.

Suggerimenti: se non hai ancora creato un profilo pubblico, puoi leggere la guida sulla Creazione e gestione di un profilo pubblico.

• Calendario personale: può essere utile per pianificare call o riunioni.

Funzioni di gestione:

• Inserire il "Nome" e una breve descrizione: per esempio per specificarne la destinazione d'uso
• Impostare gli orari di "Inizio" e "Fine" 

 

 

• Rendere visibile il calendario a uno o più team di lavoro: infondo alla pagina troverai diverse opzioni tra cui Lettura, Lettura con o senza indicazioni di contenuto, Lettura + Creazione, Modifica ed eliminazione. 

Calendario pubblico/aziendale: questo tipo di calendario è direttamente collegato al profilo pubblico della tua azienda o dei singoli componenti dei team. Si tratta di una pagina web dove è possibile pubblicare calendari e moduli di contatto personalizzabili che possono essere utilizzati per richiedere assistenza, conoscere l'organizzazione o l'impresa, prendere appuntamenti con singoli membri di un team.

> per abilitarlo metti la spunta su "Consenti prenotazioni dal profilo pubblico" > Seleziona "Profilo personale" oppure il profilo pubblico dell'azienda

 

 

Funzioni di gestione - scorri infondo alla pagina "Modifica un Calendario" per:

• Inserire moduli di prenotazione standard o personalizzabili:
• Impostare prenotazioni su richiesta
• impostare un tempo in minuti di durata dell'appuntamento, un preavviso minimo in ore per effettuare la prenotazioni e il numero di utenti che posso prenotarsi per ogni slot.

 

> Infine, fai click su "Salva": verrà automaticamente generato il link del tuo profilo pubblico con calendario e moduli personalizzati. Potrai condividerlo in qualsiasi momento!

Suggerimenti: per poter visionare un'anteprima vai nella sezione "Apri la pagina del profilo pubblico" posizionata sopra "Modulo di prenotazione".